Política de privacidad

En EMPRESA MUNICIPAL DE LA INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LAS ROZAS DE MADRID, S.A. nos comprometemos a asegurar que tus datos personales estén protegidos y no se utilicen para finalidades distintas de las indicadas en la presente Política de Privacidad. Por esta razón en este apartado informamos a los usuarios e interesados de todo lo concerniente al tratamiento de sus datos personales dando así cumplimiento a la normativa de protección de datos aplicable en nuestro país: Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, de 27 de abril relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”).

La presente Política de Privacidad es aplicable a los tratamientos de datos que EMPRESA MUNICIPAL DE LA INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LAS ROZAS DE MADRID, S.A. realiza a través del presente sitio web: www.lasrozasinnova.es (en adelante, el “Sitio Web”) y/o aquellos que se indiquen. Te recomendamos que la leas con detenimiento antes de utilizar el presente Sitio Web o suministrar tus datos a través de este. Puedes consultarnos cualquier duda al respecto a través del correo electrónico: dpo@lasrozasinnova.es.

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?

Tus datos personales serán tratados por la empresa denominada EMPRESA MUNICIPAL DE LA INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LAS ROZAS DE MADRID, S.A. (en adelante, “LAS ROZAS INNOVA”) con NIF A84116698 y cuyos datos de contacto son los siguientes:

Dirección: Calle Jacinto Benavente 2A, planta 1S, de las Rozas de Madrid (Madrid)
Teléfono de contacto: (+34) 91 318 62 80
Email de contacto: info@lasrozasinnova.es.

1.1. Nuestro Delegado de Protección de Datos: Desde LAS ROZAS INNOVA, ponemos a tu disposición los datos de contacto de nuestro Delegado de Protección de Datos, a quién puedes dirigir cualquier consulta que tengas en relación con la presente Política de Privacidad o el tratamiento de tus datos personales.

E-mail: dpo@lasrozasinnova.es

2. ¿QUÉ REQUISITOS DEBES CUMPLIR PARA SUMINISTRARNOS TUS DATOS PERSONALES?

2.1. Edad mínima: Para suministrarnos tus datos personales, deberás tener una edad mínima de 14 años, y/o en su caso, disponer de capacidad jurídica suficiente para utilizar el presente Sitio Web.

2.2. Veracidad: Cuando nos proporcionas tus datos para utilizar nuestros servicios, garantizas que los datos e información facilitada es real, veraz, actualizada y además te pertenece a ti y no a terceras personas. Además, deberás notificarnos cualquier modificación que se produzca en los datos facilitados, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento.

3. ¿QUÉ DATOS RECOGEMOS?

Contacto con LAS ROZAS INNOVA	A través de nuestro formulario de contacto o el apartado de contacto, consultas y sugerencias de la sede electrónica solicitamos información identificativa (nombre y apellidos) y de contacto, como número de teléfono, dirección de correo electrónico, nombre de tu empresa y el cargo que ocupas en ella. Asimismo, trataremos cualquier información que incluyas de forma voluntaria en las comunicaciones que nos remitas. También podremos solicitarte información adicional si es necesario para cumplir con tu solicitud o requerimiento.
Inscripción a la newsletter	En el formulario de inscripción solicitamos los datos de contacto (correo electrónico).
Envío de instancias a través de la sede electrónica	Salvo en lo que respecta a procedimientos concretos que dispongan de sus bases legales, a través de las instancias generales presentadas a través de nuestra sede electrónica podremos recoger tus datos identificativos, datos de contacto, detalles de empleo y cualquier otro que incluyas en la instancia que nos hagas llegar. Para la presentación de solicitudes se solicitará certificado de firma o DNI electrónicos.
Otros formularios	En otros formularios, se indicarán los datos personales que se recogen en las políticas de privacidad específicas.

La información que deberás suministrar de manera obligatoria estará indicada con un asterisco o de una forma similar. Sin dicha información no sería posible atender tus consultas o solicitudes.

4. ¿PARA QUÉ FINALIDADES TRATAMOS TUS DATOS?

Contacto con LAS ROZAS INNOVA	La principal finalidad del tratamiento de los datos será la de contestar a tus solicitudes, resolver tus dudas o atender tus peticiones de información, sugerencias o quejas en relación con la actividad de LAS ROZAS INNOVA. Así como, en su caso, hacer el seguimiento de tus peticiones. Toda la información remitida a los interesados, así como la forma en la que se resuelven las peticiones nos permite conocer cómo prestamos nuestro propio servicio de atención al cliente, permitiéndonos mejorar la calidad del mismo.
Inscripción a la newsletter	La finalidad será remitirte, a través de medios electrónicos, nuestra newsletter, y remitirte otras comunicaciones informativas o comerciales relacionadas con nuestros fines, incluyendo, anuncios sobre las nuevas publicaciones en nuestro blog, información sobre convocatorias, proyectos, licitaciones, entre otros.
Envío de instancias a través de la sede electrónica	A través de la sede electrónica puedes enviarnos instancias, escrito y sus documentos, con el fin de relacionarte con la Administración mediante medios electrónicos y para el ejercicio de tus derechos y obligaciones. El envío de instancias iniciará el correspondiente procedimiento administrativo. Trataremos la información del certificado digital o DNI electrónico para proceder a la identificación del solicitante.
Otros formularios	Las finalidades de tratamiento de los datos personales de cada formulario específico se indicarán en las políticas de privacidad específicas.

5. ¿CUÁLES SON LAS BASES DE LEGITIMACIÓN QUE NOS PERMITE TRATAR TUS DATOS?

Contacto con LAS ROZAS INNOVA	Los datos se tratarán en base a tu consentimiento, otorgado cuando, de manera voluntaria, te pones en contacto con nosotros a través de los medios puestos a tu disposición para solicitarnos información o realizarnos alguna petición. La información recabada la trataremos en base a nuestro interés legítimo de mejorar la calidad del servicio de atención al cliente. Puedes solicitar más información sobre la ponderación de nuestros intereses legítimos contactando con nosotros en dpo@lasrozasinnova.es. Por otro lado, el tratamiento de los datos de las quejas, sugerencias y otras comunicaciones recibidas a través de la sede electrónica se basará en el cumplimiento de una obligación legal y en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Inscripción a la newsletter	Los datos se tratarán en base a tu consentimiento, otorgado cuando realizas la inscripción en el formulario específico.
Envío de instancias a través de la sede electrónica	Los datos se tratarán en cumplimiento de una misión realizada en interés público, en ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, y/o el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Otros formularios	Las bases de legitimación de los datos personales de cada formulario específico se indicarán en las políticas de privacidad específicas.

6. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TU INFORMACIÓN?

Contacto con LAS ROZAS INNOVA	Toda tu información personal la trataremos durante el tiempo en el que se estén tramitando tus solicitudes y, en caso necesario, para hacer el seguimiento de las mismas. Una vez finalizado este periodo, LAS ROZAS INNOVA conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones.
Inscripción a la newsletter	La información la mantendremos durante el tiempo en el que estés dado/a de alta en nuestra lista de distribución y, una vez te des de baja, se mantendrá bloqueada durante los plazos legales previstos para atender eventuales responsabilidades.
Envío de instancias a través de la sede electrónica	Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades que justifiquen el tratamiento, de acuerdo con el ejercicio de las competencias y funciones de LAS ROZAS INNOVA, y posteriormente durante los plazos legales necesarios para atender las posibles responsabilidades derivadas de estas finalidades.
Otros formularios	Los plazos de conservación de los datos personales de cada formulario específico se indicarán en las políticas de privacidad específicas.

7. ¿A QUIÉN CEDEMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL?

Por lo general, desde LAS ROZAS INNOVA no comunicaremos tus datos a terceros. No obstante, además de las cesiones que te indicamos específicamente en el apartado en que te explicamos las características de las diferentes operaciones (punto 3), te informamos de las comunicaciones que podemos realizar, con carácter general, y que afectan a todos los tratamientos anteriores y su base legitimadora.

Prestadores de servicios esenciales para ejecutar el servicio que te ofrecemos, (por ejemplo, empresas de alojamiento informático, accesos a instalaciones o plataformas de envío de las comunicaciones comerciales). No obstante, lo anterior, estas entidades tienen sus propias políticas de privacidad y siempre que es necesario acuerdos de confidencialidad con nosotros y solo tratarán tus datos según nuestras instrucciones, no pudiendo utilizarlos para finalidades propias o aparte del servicio que nos prestan.
Organismos Públicos. Podremos revelar a las autoridades públicas competentes los datos y cualquier otra información que esté en nuestro poder o que sea accesible a través de nuestros sistemas cuando exista una obligación legal para ello, así como cuando sea requerida, por ejemplo, cuando la finalidad sea la de prevenir o perseguir abusos de los servicios o actividades fraudulentas a través de nuestro Sitio Web o página web. En estos casos, los datos de carácter personal que nos facilites se conservarían y pondrían a disposición de las autoridades administrativas o judiciales
A terceros después de una agregación o anonimización: podremos divulgar o utilizar datos agregados o anonimizados (es decir, los cuales no sean vinculables a una persona física identificada o identificable) para cualquier finalidad.
A terceros con el consentimiento del usuario u otra base legítima: En el caso de que queramos compartir datos con terceros fuera del ámbito de esta Política de privacidad se solicitará, en todo caso, su consentimiento o se informará sobre la misma y su base legitimadora.

Asimismo, te informamos de que esta Política de Privacidad sólo se refiere a la recogida, tratamiento y uso de información (relativa a datos personales) por nuestra parte a través de la interacción que realizas con nuestro Sitio Web. El acceso a páginas Web de terceros a las que puedas acceder a través de enlaces desde el Sitio Web tienen sus propias políticas de privacidad sobre las que no tenemos ningún control. Por ello, antes de facilitarles alguna información personal, te recomendamos que te informes sobre sus Políticas de Privacidad.

8. ¿SE TRANSFIEREN TUS DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO?

Algunos de nuestros prestadores de servicios están ubicados en países ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). La ubicación de estas compañías fuera del EEE implican la existencia de una transferencia internacional de tus datos personales, lo que podría suponer un menor grado de protección que el recogido en la normativa europea. No obstante, desde LAS ROZAS INNOVA hemos aplicado medidas para que dichas transferencias no den lugar a un menor grado de protección de tus datos personales.

En este sentido, los proveedores de servicios que se encuentran fuera del EEE disponen de un mecanismo válido para poder realizar transferencias internacionales o bien han suscrito las correspondientes cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (“CCT”), acuerdo firmado entre ambas entidades por el cual la empresa extracomunitaria garantiza que aplica los estándares europeos de protección de datos o son empresas certificadas por la nueva Decisión de adecuación al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework o DPF). Por ello, la utilización de estos proveedores no da lugar a un menor grado de protección de tus datos personales.

A continuación, te indicamos cuales son las transferencias internacionales que realizamos desde LAS ROZAS INNOVA:

Nombre	País	Mecanismo de transferencia
Airtable, Inc	EE. UU.	DPF

9. NAVEGACIÓN POR EL SITIO WEB (COOKIES)

En el presente Sitio Web utilizamos cookies u otras herramientas de seguimiento y rastreo para recabar información acerca del uso que los usuarios realizan del Sitio Web. Para más información sobre el tratamiento que realizamos a través de dichas herramientas de seguimiento, visita nuestra Política de Cookies.

10. ¿CUÁLES SON LOS DERECHOS QUE PUEDES EJERCER COMO INTERESAD@?

Puedes ejercer los derechos que la ley te garantiza en relación con el tratamiento de tus datos personales contactando con nuestro Delegado de Protección de Datos a través del correo electrónico dpo@lasrozasinnova.es.

Cualquier petición de derechos que recibamos la resolveremos lo antes posible y, en cualquier caso, dentro del plazo máximo establecido por la legislación desde que la recibamos. En algunos casos, será necesario solicitarte una copia de tu documento de identidad u otro documento identificativo si es necesario verificar tu identidad.

Los derechos que te corresponden como interesad@, son los siguientes:

Derecho a retirar el consentimiento otorgado

Puedes revocar tu consentimiento en relación con todos los procesamientos basados en él en cualquier momento. No obstante, la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

2. Derecho de acceso

Tienes derecho a saber qué datos están siendo objeto de tratamiento, si procede y, si es así, obtener una copia de estos, así como a obtener información relativa a:

el origen y los destinatarios de los datos;
las finalidades para las que se tratan;
si existe un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles;
el período de retención de los datos; y
los derechos previstos por la normativa.

3. Derecho de rectificación

Tienes derecho a obtener la rectificación de tus datos personales o a completarlos cuando están incompletos.

4. Derecho de supresión

Tienes derecho a solicitar la supresión de tus datos personales si ya no son necesarios para el propósito para el que fueron recopilados o, en su caso, si ya no estamos autorizados para tratarlos.

5. Derecho a la portabilidad de datos

Tienes derecho a solicitar la portabilidad de los datos en el caso de los tratamientos de tus datos que estén basados en tu consentimiento o en la ejecución de un contrato, siempre y cuando el procesamiento se haya realizado por medios automatizados. En caso de ejercicio de este derecho, recibirás tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por cualquier dispositivo electrónico. No obstante, también puedes solicitar, cuando sea posible, que tus datos sean transmitidos directamente a otra empresa.

6. Derecho a la limitación del tratamiento de tus datos personales

Tienes derecho a la limitación del tratamiento de tus datos en los siguientes casos:

Cuando hayas solicitado la rectificación de tus datos personales durante el período en el que verifiquemos la exactitud de los mismos.
Cuando consideres que no estamos autorizados a procesar tus datos. En ese caso, puedes solicitarnos que limitemos su uso en vez de solicitar su supresión.
Cuando consideres que la ya no es necesario que sigamos tratando tus datos y quieras que los conservemos a los efectos del ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En los casos en los que exista un procesamiento basado en nuestro interés legítimo y hayas ejercitado tu derecho de oposición al mismo, puedes pedirnos que limitemos el uso de tus datos durante la verificación de la prevalencia de dichos intereses con respecto a los tuyos.

7. Derecho de oposición

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento al procesamiento de tus datos personales en función de nuestro interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles.

Baja de las comunicaciones comerciales: Recuerda que en cualquier momento puedes oponerte a la recepción de este tipo de comunicaciones enviándonos un email a dpo@lasrozasinnova.es. También podrás excluirte de este servicio siguiendo las instrucciones que se indican en el pie del cuerpo de cada una de las comunicaciones electrónicas que te enviemos.

8. Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control

Recuerda que, en cualquier momento, y en caso de que consideres que hemos vulnerado tu derecho a la protección de tus datos, podrás dirigirte en su defensa a la Autoridad de Control correspondiente, en caso de España, la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

11. MODIFICACIONES DE LA PRESENTE POLÍTICA

Desde LAS ROZAS INNOVA podemos modificar el contenido de la presente política de privacidad en cualquier momento, especialmente cuando se produzcan modificaciones legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos que afecten a los tratamientos de datos realizados por LAS ROZAS INNOVA a través del presente Sitio Web. Cualquier nueva versión de esta Política de Privacidad entrará en vigor en la fecha de entrada en vigor publicada.

Por ello, te recomendamos que revises periódicamente esta Política de Privacidad para estar informada de cómo se tratan y protegen tus datos personales, así como de los derechos que te asisten.

La presente Política de Privacidad ha sido modificada en fecha 28 de mayo de 2024.